講演者の指名

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アカウント、HCP、MSL などがイベントで講演するには、アカウントがイベントのトピックについて話す資格があるものとして指定されている必要があります。このプロセスを合理化するために、ユーザはアカウントを指名して新しい講演者になるか、既存の講演者を指名して追加のトピックについて話す資格を得ることができます。

例えば、Sarah Jones は Dr. Ackerman が Cholecap に関するイベントに適任の講演者になると考えます。Dr. Ackerman を審査して Cholecap の研修を受講してもらうプロセスを開始するために、Sarah は Cholecap トピック用に CRM 内の Dr. Ackerman のアカウント向けに講演者指名を提出します。指名は必要な承認者によってレビューされ、承認者は Dr. Ackerman を Cholecap について話す資格があると確認するプロセスを開始します。これにより、Sarah は Dr. Ackerman を今後の Cholecap イベントで講演者として利用できるようになります。

前提条件

  • iPad プラットフォームでこの機能を使用するには、講演者タブを有効にする必要があります

講演者指名の設定

この機能を設定するには:

  1. 管理者、イベント運営者、および講演者レビュープロセスに関与する全てのユーザに対し、次の権限を付与します:

    オブジェクト

    OLS

    レコードタイプ

    フィールド

    FLS

    EM_Speaker_vod

    R

    該当なし

    該当なし

    該当なし

    EM_Speaker_Nomination_vod

    CRU

    該当なし

    すべてのフィールド

    編集

  2. 管理者、イベント運営者、および講演者レビュープロセスに関与するその他全てのユーザに対し、適切な EM_Speaker_Nomination_vod レコードタイプへのアクセス権限を付与します:

  3. 各レコードタイプで使用できる値を選択するには、EM_Speaker_Nomination_vod レコードの Justification_vod 選択リストを編集します。有効な値は以下の通りです:

    • 以前の講演経験
    • リサーチと出版物
    • 疾患領域と病状の知識
    • 医学界の思想リーダーまたは専門分野
    • その他
  4. 管理者、イベント運営者、および講演者レビュープロセスに関与するその他全てのユーザに対し、講演者の指名タブへのアクセス権限を付与します。
  5. EM_Speaker_Nomination_vod 関連リストを適切な EM_Speaker_vod オブジェクトページレイアウトに追加します。

アカウントからのマッピングフィールド

提出効率向上のため、アカウントからのフィールドは、指名する上で重要な特定の詳細情報をキャプチャするために、自動的に関連する EM_Speaker_Nomination_vod レコードにスタンプされます。管理者は、EM_Speaker_Nomination_vod and EM_Speaker_vod オブジェクトに追加のカスタムフィールドを作成することで、アカウントオブジェクトのカスタムフィールドをマッピングできます:

  1. アカウントオブジェクトの適切なカスタムフィールドの API 名とデータ型を特定します。
  2. EM_Speaker_Nomination_vod オブジェクトに移動します。
  3. アカウントオブジェクトの対応するフィールドと同じ API 名とデータ型で新しいフィールドを作成します。
  4. 新規フィールドを New_Speaker_vod レコードタイプに割り当てられた適切なページレイアウトに追加します。この手順は任意です。
  5. EM_Speaker_vod オブジェクトに新規フィールドを作成するには、この手順を繰り返します。

講演者の新規指名

講演者を新しく指名するには:

  1. ブラウザのプラットフォームまたは iPad の講演者タブから講演者指名タブへ移動します。
  2. 新規を選択します。
  3. レコードタイプの新規講演者を選択します。
  4. 次へを選択します。

  5. 以下のフィールドを入力します。

    • Account_vod – 適切なアカウントを選択すると、アカウントのフィールドに基づいて次のフィールドが自動的に入力されます:
    • First_Name_vod
    • Last_Name_vod
    • Credentials_vod
    • Title_vod
    • アカウントオブジェクトのカスタムマップフィールド
    • Product_vod
    • Comments_vod
    • Justification_vod
  6. 保存を選択します。

  7. レビューに必要な適切な添付ファイルをアップロードします。

    iPad ユーザは保存する前に指名を編集する間にファイルを添付することができます。

  8. 送信を選択します。

指名を送信すると、新しい Nominated_vod のステータスを含む EM_Speaker_vod レコードが作成されます。このレコードのフィールドは、作成された EM_Speaker_Nomination_vod レコードのフィールド値に基づいて入力されます。

新しく指名された講演者も [講演者] タブの講演者一覧に表示されます。

既存の講演者の再指名

ユーザは、追加のトピックの資格があると見なされる既存の講演者を再指名することも可能です。

  1. 適切な EM_Speaker_vod レコード一覧に関連するスピーカー指名に移動します。
  2. 作成を選択します。

  3. 以下のフィールドを入力します。

    • Product_vod
    • Comments_vod
    • Justification_vod
  4. 保存を選択します。
  5. レビューに必要な適切な添付ファイルをアップロードします。
  6. 送信を選択します。

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